一、公司总部会议室:固定式会议室;与各分公司,合作伙伴,客户之间进行交流的主会场。
二、企业内部
1、视频会议:部门例会、公司例会、总部年会、庆典活动、董事交流会等
2、异地协作:异地实时沟通、异地协调、部门协作等
3、网络培训:异地新员工入职培训、销售培训、产品技术培训等
4、远程招聘:远程面试、远程招聘、异地考核晋升等
二、与合作伙伴
1、远程沟通:与供应商、合作伙伴、销售渠道等的远程沟通
2、项目展示:产品展示、项目展示等
3、商务谈判:远程商务谈判、合同修改、协商合作等
4、远程培训:产品培训、技能培训、项目培训等
三、与客户
1、产品展示:产品展示、产品演示、体验等
2、商务沟通:商务沟通、合同修改等
3、产品培训:产品使用培训、技术培训等
4、服务指导:远程服务、协助、指导等
四、企业视频会议应用拓扑图
五、常用设备组成:
1、面向客户的终端
在使用视频会议设备的过程中,我们可以看到摄像机、视频显示器、麦克风等常见于视频会议室,这些设备都会覆盖在视频会议终端设备中。它的核心作用就是将相关的图像和声音信息进行数字化转换,并将其转换成服务和传输网络所制定的数据格式,然后通过网络传送给MCU进行分发。
2、MCU
MCU实质上是一台多媒体信息交换机,进行多点呼叫和连接,实现视频广播、视频选择、音频混合、数据广播等功能,完成各终端信号的汇接与切换。三方及以上参与视频会议就需要用到MCU。全时推出云MCU,无需购买昂贵的硬件设备,即可布置高清会议系统,且支持连通传统硬件视频终端会议室。
3、显示设备
显示设备可以是液晶电视、电脑屏幕、投影、投屏等等,也是根据实际的开会需求来选择。比如在会议室进行多人、多方视频会议,就需要选择液晶电视或者是投影来显示。如果仅仅是简单的几个人之间的视频会议就可以选择电脑。
4、麦克风
全向麦克风集回音消除,麦克喇叭于一体。配合视频会议软件,可以直接连接电脑,使用方便简单。麦克风拾音方向可以根据会议场景进行选择设置,适合在会议室和办公室等场所使用。
5、摄像头
摄像头的种类很多,可以是笔记本电脑自带的摄像头,可以是会议室里专业的摄像头。这个需要根据企业实际进行视频会议的需求来确定。
总结:
视频会议系统当中有非常多的硬件和软件,在各种场景下,借助专业的解决方案进行布局,将其构建成一套完整的系统来工作。